Aufgabenbeschreibung 1.Vorsitzende(r) §26 BGB geschäftsführender Vorstand

• Repräsentative Aufgaben, Öffentliche Termine wahrnehmen

• Kontakt zur Stadt, ASS, RSB/LSB, weiteren Vereinen/Verbänden

• Verhandlungen mit Politik, Verwaltung

• Einberufung und Leitung von Sitzungen

• Überwachung des Geschäftsbetriebs 

• Abgabe des Berichts zur JHV

• Koordination zwischen den Sparten

• Teilnahme Spartenversammlungen

• Planung der Jahresaktivitäten 

• Projekte auf den Weg bringen

• Glückwünsche Jubilare

• Vermietung Clubheim

Aufgabenbeschreibung 2.Vorsitzende(r) §26 BGB 

geschäftsführender Vorstand

• Vertretung der 1. Vorsitzenden

• Vorbereitung von Sitzungen

• Teilnahme Spartenversammlungen

• Aufnahme und Bearbeitung von Sportunfällen/Versicherungsfällen

• Verkehrssicherungspflicht

• Schlüsselverwaltung

• DSGVO

   

Aufgabenbeschreibung Schriftführerin §26 BGB geschäftsführender Vorstand

• Dokumentation der Führung des Gesamtvereins

• Einladung zu Sitzungen, JHV und NJE

• Protokollieren der Sitzungen, Versand der Protokolle und Archivierung

• Erstellung des Berichtshefts für JHV

• Vorbereitung von Ehrungen

• Kontakt Stadt Seelze-Seelzer Netzwerk für Familien

• Teilnahme Spartenversammlungen

Aufgabenbeschreibung Kassenwart §26 BGB 

geschäftsführender Vorstand

• Kassenführung, Buchung

• Jahresabrechnung

• Budgetierung zusammen mit Mitgliederwart

• Lohnkontenpflege

• Sozialversicherung

• Steueranmeldung/Beantragung Gemeinnützigkeit

• Erstellung von Rechnungen/Spendenbescheinigungen

• Wasserabrechnung Anlieger

• Erstellung des Kassenberichts zur JHV

• Teilnahme Spartenversammlungen

Aufgabenbeschreibung Mitgliederwart §26 BGB 

geschäftsführender Vorstand

• Mitgliederverwaltung

• Beitragseinzug, Mahnungen, BuT-Abrechnung

• Erstellung von Mitgliederlisten zur Budgetfestsetzung

• Bestandserhebung RSB und ÜL-Zuschussantrag

• Quartalsberichte Mitgliederzahlen

• Teilnahme Spartenversammlungen

• Bearbeitung Homepage